25 Jahre Baden-Württemberg-STIPENDIUM in den Wagenhallen
Die historischen Wagenhallen in Stuttgart haben sich am vergangenen Samstag in einen Melting Pot der Kulturen und Ideen verwandelt. Rund 500 Gäste feierten das 25-jährige Bestehen des Baden-Württemberg-STIPENDIUMs, eines der ältesten und wichtigsten Programme der Baden-Württemberg Stiftung. Unter dem Motto „Sharing Culture, Shaping Future“ stand der Tag ganz im Zeichen von internationalem Austausch, Weltoffenheit und Vernetzung.
Die Highlights des Jubiläums-Jahrestreffens
Interaktive Formate und inhaltlicher Austausch: In den verschiedenen Sessions tanzten, sangen und diskutierten die Teilnehmenden, während beim Panel Exchange zum Thema „From Approval to Impact: How Scholarships Shape Careers“ wertvolle Impulse dazu geteilt wurden, wie Stipendien internationale Lebenswege prägen. Ein ganz besonderes Highlight für uns als Agentur: Wir hielten dieses Mal nicht nur im Hintergrund die Fäden in der Hand, sondern standen beim Workshop „Fusion Kitchen Duel – Where flavours and cultures meet“ selbst als Workshopleitung auf der Fläche.
Der offizielle Festakt: Den inhaltlichen Kern des Jubiläums bildeten eine Talkrunde mit BWS-Geschäftsführerin Theresia Bauer und die Festrede von Wissenschaftsministerin Petra Olschowski zur Bedeutung von Weltoffenheit in der internationalen Studienmobilität. Das „Orchester der Kulturen – World Symphony“ begleitete diesen Programmteil musikalisch.
Vernetzung, Kulinarik und Ausklang: Formate wie die interaktive Timeline und die Regional Chapter Lounge luden zum Netzwerken ein. Für die Verpflegung sorgten Food-Trucks und Törtchen von Konditorin Kira Selina Egitsch, die selbst Stipendiatin ist. Der Anschnitt der Jubiläumstorte und die anschließende Party, begleitet durch eine Live-Band, rundeten die Veranstaltung am Abend ab.
YAEZ als Partner hinter den Kulissen
YAEZ setzte das Jubiläums-Jahrestreffen mit viel Herzblut und strategischem Weitblick um. Zu unseren Kernaufgaben zählten das ganzheitliche Event-Konzept inklusive der inhaltlichen Ausgestaltung. Zudem lag das komplette Einladungsmanagement und die Teilnehmendenkoordination im Vorfeld bei uns. Vor Ort sorgte das Team schließlich für einen reibungslosen Ablauf – vom Auf- und Abbau über die Logistikkoordination bis hin zur rundum herzlichen Betreuung der rund 500 Gäste am Veranstaltungstag.
Es war uns eine große Freude, einen Raum zu schaffen, in dem Menschen aus der ganzen Welt zusammenkommen, um gemeinsam die Zukunft zu gestalten!
Fotos: © Luna Klöss